このような経験はありませんか？

沖縄/女性経営者のための集客アドバイザー

瑞慶山清美

どうしよう、人が集まらない・・・

知り合いが毎年夏に行っているイベント活動で今年は全然人が集まらないと困っているようでした。

これまでは特にPRしなくても興味を示して人が集まっていたのですが、今回は事情が変わってしまったようで不安が口に出たのです。

イベントなどで集客をするときは２、３ヶ月位前から企画を立てて行うのが基本です。その企画準備がスムーズになされるかどうか、人をどれだけ集められるかでイベントの成功が決まってきます。

小さなイベントではいくらでも修正が掛けやすいのでゆるい感じでやってしまいがちですが、そのイベントを継続していこうと思っているのならしっかり企画・準備することが大事です。

ではどうするか？

まず、一緒に運営してくれる協力者を数名集めなければなりません。やはり、一人ですべてをやるのには取りこぼしが出くるのでイベントに共感してくれる数名のスタッフを集めることです。

次にイベントの日時・場所、企画の趣旨を明確にして関係する機関に協力を仰ぎ、会場を押さえましょう。イベントがひしめき合う時期だと会場の確保が難しくなるので半年前からでも行っていた方が無難です。

その後はイベントによって準備するもの、進行に必要な人員を確保する等内容は色々変わってきますが、大事なのはイベントまでのタイムリーなスケジュール表の作成とその日のやることチェックリストの作成です。

なんだと思うかもしれませんが、意外にこれをやっていなかったりするのでイベントが近ずくに連れて慌ててしまったりするのです。

大きなイベントはもちろんですが小さなイベントでも企画の中身を見える化することでやるべきことが意識できます。

そして最も大事になるのはイベント告知とポスターやチラシです。

チラシ等は最初にイベント名を書いてしまいがちですが、そこは人々の興味を引く文章（ヘッドライン）を書かなければなりません。これがちゃんと書かれていれば、その他のチラシと一緒にならず手に取って見てもらえます。

その後にイベントの趣旨や内容をしっかり書き出して伝えたら、人が集まらないと慌てることも回避出来ます。

このように企画・運営をしっかりやることが出来れば、集客してイベントを成功させ次に繋げることが出来ます。これから何かイベントを企画する際は参考にしてみて下さい。

このようなイベントはあなたの店舗等でも活用することが出来ます。興味を引くイベントを行うことで未来のお客様が気軽に入ってこれる入り口にするのです。

もしあなたがイベントをする際、何から手をつけていいか分からないということがあれば私の方でもお手伝いすることが出来ます。

ご相談は無料で行っていますので、宜しければ気軽にご連絡を下さい。

女性経営者の理想の生活のために・・・

瑞慶山清美